[Word]讓分節符號幫你分區調格式

前面是關於分頁的問題，而我們除了透過「插入」→「分頁符號」外，也可以由「版面配置」→「分隔設定」來設定分頁喔！上半部的分頁符號就是我們前面所說的，但是這裡更細緻的區分為「分頁符號」、「分欄符號」、和「文字換行分隔符號」，這是因應不同版面的不同分隔設定，但概念是一致的。

我們現在要介紹的是下方的「分節符號」，分節符號和分頁符號具有類似的分隔效果，特別的是，一旦我們利用分節符號把文件分成不同的區塊，這些區塊都可以視作各自獨立的文件，並且分開進行格式的設定。
以「版面配置」→「分隔設定」插入分節符號，可看到四種種類：

1. 從下一頁：最基本的插入方式，插入後會在新的一頁開啟新的一節。
2. 接續本頁：插入分節符號，但不從新的一頁開始，而是直接從插入位置開始。舉例來說，當你希望該頁上半部是兩欄式，下半部是一般文件單欄的樣子，就可以用這種分節符號做格式設定。
   
   
3. 自下個偶數頁起：從下一個偶數頁插入分節符號。如果你在第二頁插入分節符號，那麼Word會新增第三頁為空白頁，並從第四頁開始新的一節。以報告為例，如果希望所有的章節都從偶數頁開始，就可以嘗試這樣設定，而不用自己手動數來數去一直用空白頁調。
4. 自下個奇數頁起：原理同上。

要注意的是，根據Word的說明，若「移除分節符號，其上的文字會變成分節符號下方章節的一部分，而且格式設定會與該文字相同。」以上圖的範例來說，「如果我們移除第一節和第二節之間的分節符號，則整份文件會設定成兩欄的格式，因為那是分節符號下方的格式設定。」

我曾經被分節弄得很亂，是因為頁面一直動來動去，永遠都搞不清楚自己現在在哪一節，如果你需要指引的話，可以點「常用」裡的「顯示／隱藏編輯標記」符號，或是選擇「檢視」→「大綱模式」，它們會幫助你顯示頁面上所有的分節、分頁標記。

分節符號的應用：版面設定

只要搞清楚節跟節的位置後，接下來只要掌握一個原則就可以了：節內的格式都是獨立的，跟其他節無關。一般認知裡整份文件的版面設定怎麼調，分節後的設定方式都是相同的，但只會套用到那個「節」裡面，這裡我們聚焦在提醒一些跟「節」有關的術語和應用情境，讓大家一起感受分節的實用效果。例1：我只想要把其中一頁轉成橫向，放一張很寬大的圖表。

從游標處插入分節符號（下一頁）（這裡點開顯示標記方便觀察），所以A是一節，B和C為一節：

從游標處選擇「版面配置」→「方向」→「橫向」，游標所在的BC節便快速轉成橫向：

這次我們走比較完整的路徑，從「版面設定」進入，這裡的每一項設定都可以針對各別的節來做，我們在「邊界」這個標籤底下的「方向」選擇「橫向」，注意到套用的地方，可以套用至「此一節」、「插入點之後」、「整份文件」，原來設定完分節符號後Word會預設版面設定都只套用到游標所在的一節，大家可以試試看不同的套用方式會造成什麼不同結果：

因為從分節符號前修改，這次就只有A節變成橫式的了！

同樣的方法，可以分別設定邊界、紙張大小等，例如說碰到封面、圖表，需要有特別的列印需求或更動紙張大小，都可以利用分節符號搭配版面設定來調整。

分節符號的應用：頁首與頁尾

另外一個分節符號強大的應用是我們從此可以更彈性的使用頁首、頁尾、頁碼（關於整份文件頁首、頁尾與頁碼的基本設定請參考這篇文章）。以上圖為例，我們進一步想要A和BC這兩節有各自的頁首，這樣的情境適用於當我們在文件裡面有很多部分或章節，而我們想要讓他們各自的右上角都能顯示自己的標題「第N章：XXXXX」。這個時候我們可以打開頁首與頁尾工具的編輯器，找到B的頁首，也就是節2的頁首，把「導覽」裡的「連結到前一節」取消：

我們可以注意到原本節2的「同前」標記會連同消失，這表示原本會延續套用的頁首已經被斷開了，接著我們在節1和節2就可以各自編輯頁首頁尾了！當我們在B頁編輯頁首時，同一節的C首也會同步跟著B頁改變：
同樣的，運用類似的概念，只要讓頁首頁尾的編輯不要連結到前一節，我們也可以在同一份文件插入不同套的頁碼，例如目錄和正文各自有自己的頁碼。不管是各自的格式、起始值，甚至是出現編號，也都可以在頁碼格式裡連帶設定：

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