[Word]圖片格式

做報告除了調整文字格式、段落間距、設定目錄、插入頁首頁尾之外，另一個常做的就是跟圖片們奮鬥了！還在花時間對齊圖片？想讓圖片和文字緊密排列？快來看看有哪些一定要會的基本設定吧。

插入圖片

插入圖片有諸多不同方式，最基本的方法就是從「插入」的「圖例」找到「圖片」與「線上圖片」。

WORD 2013新增的功能就是允許使用者在登入Office後，可以從線上的社群網站直接插入圖片，這樣就不需要麻煩的先下載圖片，再從電腦插入。

圖片裁切

圖片的裁切在點選圖片後，上排的工具列最右邊有「大小」，選擇「裁切」後可以直接依據使用者需求修改圖片大小，或是直接輸入指定的大小。

另外點選「大小」右下角的箭頭可以進階設定，例如鎖定長寬比，或調整縮放比例。

圖片排列

接下來是關於圖片插入後的「位置」排列與「文繞圖」設定。首先我們先看看「文繞圖」，文繞圖的設定讓圖片可以依據文章性質做排列的調整，選擇「與文字排列」是最常見的排版，會形成像本文的排列方式，文字與圖片完全分開，同時圖片的排列設定也必須和文字一樣從「段落」來調整。

「矩形」可以讓文字繞著圖片的邊框排列。

「緊密」讓文字緊密圍繞圖片排列。

選擇「穿透」後再點「編輯文字區端點」，可以使文字區的端點更靠近圖片，讓文字可以填滿周圍的空間。

「上及下」文字放置圖片的上與下。

「文字在前」與「文字在後」則分別在圖片上方及下方顯示文字。

「位置」可以讓使用者選擇把圖片固定在頁面的哪個位置，如此一來就不用小心翼翼的對齊、手動調整每張圖片的位置。

右邊還有一個「對齊」功能，前面六項可以讓文件中的圖片依設定對齊與置中，後面兩個均分可以讓使用文件中的圖片水平或垂直分布，也就不需要辛辛苦苦地用手動調整了！

圖片樣式

圖片樣式的變化有三個功能，「圖片框線」、「圖片效果」、「圖片版面配置」，框線及效果的使用非常簡單，使用者可以按照文章性質與需求調整。

圖片版面配置是配合WORD的SmartArt圖形功能，讓圖片可以有許多不同的圖表樣式搭配，再加上文字，就可以有更多不同的文章變化。

壓縮圖片

最後提一下「壓縮圖片」，有時候一份報告中可能有許多張圖照片，造成整個文件的檔案大小較大，可能會無法上傳到指定的空間，或是傳輸上較緩慢。因此這個時候可以點選壓縮圖片。

點擊後可以再選擇指套用某些圖片，或是所有圖片都壓縮；另外如果之前有裁切過圖片的話，也可以選擇是否保留裁切掉的部分，還是就只留下裁切後的圖片。

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