[Word]不再用Enter分頁

有時候我們在報告裡會做一些頁面的調整，無可避免地像是大家統整完了之後發現應該要給報告一個封面頁，寫上報告名稱與組員名單；或是隨著報告的進行和討論，需要在中間插入一些新的內容。
這個時候透過「插入」裡最左方的頁面欄位，可插入：

1. 封面頁：插入Word內建的封面樣式
2. 空白頁：在指定的滑鼠游標位置前面新增空白的頁面
3. 分頁符號：在目前位置開始下一頁

讓分頁符號節省按Enter換頁的時間與麻煩

在還不認識分頁符號前，許多人需要調整頁面起始位置（例如：要從下一頁開始寫正文或是想讓每個大標題都從新的一頁開始）時會使用暴力的方法，也就是瘋狂按Enter換行來完成任務。不過這樣做會有什麼問題呢？

1. 假設你倒數第二頁只有三行，但要另起新頁了，會按到崩潰。
2. 假設你此時好不容易把所有該換頁的Enter都按好了，但此時此刻前面的內容又稍微修改了一下多了一行，那麼你剛剛按Enter的努力全部白費了。

為了節省土法煉鋼換頁耗費的心力，並且為了日後的編輯方便，請大家多多愛用分頁符號，只要一插入分頁符號，指定位置後面的文字都會被強迫換到下一頁。同時不管怎麼編輯、增加各處的內文，Word都會牢牢記住你想要換頁的地方，而不受到前面行數增減的影響。

分頁狀況排除：落單的行與標題

點開「常用」或「版面配置」的「段落」→「分行與分頁設定」，我們可以看到Word提供了四個自動分頁規則，處理為了維持段落完整和分頁而產生的格式衝突：

1. 段落遺留字串控制：偶爾我們會碰到一個段落只有最後一行被擠到下一頁去，或是只有第一行孤單的留在上一頁，這樣的情形稱作段落的遺留與孤立，這個規則讓頁面頂端或底端至少放置段落的兩行文字
2. 段落中不分頁：防止一個段落從中間被切開分頁
3. 與下段同頁：選取的段落一定會緊黏下一段，防止兩個或多個段落被切開分頁
4. 段落前分頁：選取的段落會自動被放到分頁符號後，成為第一個段落

我們底下以一個「控制標題與說明文字不被分頁分開」的例子，來示範這些規則的功能。為了說明方便所以一個一個示範勾選，但這是可以事前統一控制的，就不需要額外再以前面所說手動插入分頁符號的方法來解決這個問題，也避免之後有其他的編輯，反而還需回頭刪除這些當初為了格式安排所插入的分頁符號。

以「段落遺留字串控制」來說，大家不妨試試看全選文件，讓Word自動先把這些有遺落或孤立的段落處理好分頁。以標題來說，如果一開始設定所有標題時一併勾選「段落前分頁」，就不用各自手動設定分頁符號或做分頁設定，Word遇到這些標題就會自動幫你分頁喔！

範例（紅線為頁面分界），原始的情況：

選擇「段落遺留字串控制」後，孤立的一行被強迫分到下一頁：

選擇小標題後，勾選「與下段同頁」，小標題被強迫往下分到下一頁：

選取大標題，勾選「段落前分頁後」後，大標題前插入分頁符號，所以可以從新頁開始：

分頁狀況排除：落單的表格列

Word分頁時可能常常動到表格，在不該切割的地方分開，或是只留個一列在頁面外面，讓人非常困擾，有什麼方法可以解決呢？這裡提供一些方法參考：

1. 利用分頁符號讓表格從新的頁開始
2. 「檔案」→點左側列表中的「選項」→選擇「進階」→右方出現內容最底端有一個「相容選項」→版面配置方式勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」

選取表格→打開表格工具的「版面配置」裡→點選左側表格標籤裡的「內容」（或直接從表格按右鍵進入「表格內容」）→在表格標籤裡選擇「文繞圖」

來看看完成前後的差別，這是完成前被分頁分開的表格：

這是完成後從新的頁開始的表格：

另外，Word原本的自動分頁設定是不容許表格列的內容被切斷的，所以如果我們表格某列的高度比較高，就會直接把整個列分到下一頁去，造成許多的空白，如果要避免這種情況，我們可以透過點開前面所說的「表格內容」，在「列」的這一頁，勾選「允許列超越頁分隔線」，就可以解決了。

表格列被強迫分頁：

修改完成後的表格容許表格列的前半填滿一頁，並在新頁繼續：

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