[Word] 項目符號、編號與目錄

寫報告的時候，有時候會遇到需要條列說明的情況，或是在完成報告內文撰寫的時候，需要製作目錄，這種時候，大家通常會怎麼做呢？手打數字和「.」再加上TAB？自己打上各章節標題然後「……」到最後再加上頁碼？其實還有更便利的方法，所以，不要再「……」了，不然看到這份報告的人就真的「……」了

……

項目符號與編號：不要再手打了

要在文章中加上項目符號和編號有兩種路徑：

路徑一：

首先將要進行設定的文字段落反白，在最上方的功能區中，找到「常用」→「段落」區塊，就可以找到進行設定的按鈕，點選進入，就可依照個人需求，選擇需要的格式。

而和不久前介紹過的頁碼一樣，項目符號與編號的格式同樣也可以依個人需求自行定義，這時候只要點選清單中「定義新的項目符號」／「定義新的編號格式」，就可以自行設定了。

路徑二：

將要設定的文字段落反白後按右鍵，也可以在右上方的工具框中找到設定編號和項目符號的地方。

另外，在編號的部分，有時候會遇到到底是要繼續承接前面的號碼，或是從頭開始，這時候，同樣的將需要進行調整的段落反白，並點選右鍵，就可以在選單中找到「繼續編號」和「從1重新開始編號」的選項，依個人需求進行調整了。

目錄：不要再土法煉鋼了！

一份報告除了內容之外，目錄也是很重要的。一份好的目錄，可以讓閱讀這份報告的人輕易掌握這份報告的架構和重點，所以，接下來要介紹的，就是怎麼樣才能快速的製作一份合格的目錄。

其實在Word中，也有內建產生目錄的功能。在上方的功能區中，找到「參考資料」→「目錄」，就可以選擇符合需求的樣式，或是像前面的項目符號、編號一樣自行定義。

但是在進行目錄的製作之前，為了讓這個動作能夠更方便、快速的執行，我們要先介紹階層的設定。

要進行階層的設定，也有幾種方式：

方法一：

首先在上方功能區找到「檢視」→「大綱模式」

點選後，功能區與呈現的結果都會跟「整頁模式」有所差異。

在還沒有進行設定之前，預設通常都是「本文」

這時候利用「大綱工具」，選定要更改的段落，使用兩邊的箭頭或是中間的下拉式選單，進行階層設定。

設定完成後，也可能藉由更改「顯示階層」確定設定的結果。

方法二：

將要進行設定的段落反白，按右鍵點選「段落」→大綱階層，同樣可以進行階層的設定。（P.S.進入段落設定視窗不只這種方法，相關路徑可以參見段落行距、間距這一篇文章喔！）

　　

介紹完大綱階層的設定，現在回到目錄的製作。

就像前面提過的，除了選擇Word本身內建的目錄之外，我們也可以自訂目錄。

進入目錄設定視窗後，因為我們已經事先設定好階層，因此依照報告內容的繁複程度和各自的需求，在「一般」區塊中可以針對顯示階層進行修改。

其他像是目錄的格式、定位點前置字元（標題和頁碼間的呈現）也都可以在這時候進行修改，設定完成後，按下確定，就可以產出一份「賞心悅目」的目錄了。

而有時候，可能因為報告內容的刪減，所以頁碼的部分可能會有所更動，這個時候，請不要自己手動更改！

同樣在「參考資料」→「目錄」區塊中，有更新目錄的功能，點選進入「更新目錄」的視窗後，就可以依據需求，只更新頁碼或是更新整個目錄了。

完成目錄的製作後，如果希望能夠在檢閱文章的時候也能夠同時檢視目錄，可以在上方功能區的「檢視」→「顯示」區塊中，勾選「功能窗格」，如此一來，就可以在畫面左方的「導覽」窗格中檢視目錄了。

如果希望文件另外存成PDF檔之後，目錄還可以繼續使用，那麼首先同樣從上方的功能區選擇「檔案」→「另存新檔」，將「存檔類型」更改為「PDF」→「選項」→「包含非列印資訊」→勾選「使用下列項目建立書籤」→點選「標題」，確定之後將檔案儲存，這樣一來，使用PDF檔檢視檔案的時候，就可以藉由PDF的書籤功能檢視目錄了。

就像這樣

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